Una de nuestras soluciones integrales, pensada para su organización!
¿Cual es el objetivo de SIGMA?
Nuestro Sistema de Gestión de Minutas y Actas [SIGMA] tiene como objetivo el lograr que se ejecuten los acuerdos
que se toman en sus grupos de trabajo, para lo cual se deja constancia de los mismos y se les da seguimiento a
través de una herramienta ágil y amigable.
Características de la solución
Administración de Documentos
Creación de Documentos
Modificaciones al Documento y su Bitácora
Comentarios sobre el Documento
Envío de Documento para Revisión
Envío de Documento para Aprobación
Agregar Artículos
Agregar Incisos
Agregar Acuerdos
Agregar Tareas
Asignación de Responsables de Tareas
Envío de Tareas
Envío de Recordatorio de Tareas
Seguimiento de Tareas
Agregar documentos Adjuntos
Generar Votaciones
Votaciones Públicas y Privadas
Aprobación Final
Consultas y Reportes
Se presentan búsquedas por múltiples criterios de forma ágil y eficiente
Reportes generales y a la medida
Manejo de Agendas
Creación, Edición y Borrado de Agendas
Programación de Actividades No concluidas a la Agenda
Envío de convocatoria
Toma de Asistencia
Ingreso de Justificaciones de Ausencia
Administración General - Seguridad
Seguridad Multinivel
Administración del Sistema
Ingreso de Personas al Sistema
Ingreso de Direcciones y Teléfonos por persona
Manejo de Múltiples -Compañías
Agencias y Asignación a Compañías
Estados Predeterminados del Documento
Responsable del ingreso de la información
Administración de Grupos
Creación de Grupos de Actividad
Asignación de integrantes a los grupos
Dar de baja a Grupos
Diversidad de Tipos de Grupos
Características del servicio
Implantación de la solución
Cada proyecto de implantación de nuestra solución, incluye los siguientes servicios:
Asesoría para la Implantación del Sistema
Personalización básica del sistema
Implantación del Sistema
Pruebas Generales
Capacitación al Administrador del Sistema
Capacitación a un grupo de usuarios
Soporte Telefónico a Usuarios
Atención de Averías
Garantía de Software
Soporte y Actualizaciones del Sistema
Servicios Adicionales
Cada organización tiene necesidades específicas, queremos colaborar a resolverlas a través de los siguientes servicios:
Carga de Información Histórica
Transcripción de Acuerdos
Configuración completa del Sistema
Personalización y Extensión del Sistema
Capacitación especializada
Interfaz con otros sistemas
Soporte en Sitio
Para más información consultar a los correos que aparecen en la sección de
"contáctenos"
de nuestro sitio web; con gusto atenderemos sus requerimientos.